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考试培训论坛 > 财经会计热点关注 > 会计信息化-ERP-会计软件-网络财务-Excel > 财务会计信息化 > 用友软件操作步骤:七、报表管理子系统
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wuchengyu

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第1楼 用友软件操作步骤:七、报表管理子系统

报表管理子系统的相关资料

1. 货币资金表

编制《货币资金表》如表 6 - 19 所示:

表 6 - 19 货币资金表

编制单位: 年 月 日 单位:元

项目

行次

期初数

期末数

现金

1

银行存款

2

合计

3

制表人 :

说明:

标题“货币资金表”设置为“黑体、 14 号、居中”

编制单位和年、月、日应设为关键字

表体中文字设置为“楷体、 12 号、加粗、居中”

“制表人:”设置为“楷体、 12 号、右对齐”

报表公式利用函数向导输入。

2. 资产负债表

利用 报表 模板生成 资产负债表 。

报表管理子系统的具体应用

(一) 启动 UFO 报表管理系统

① 单击 “ 开始 ” 按钮 , 执行 “ 程 序 — 用友 ERP-U8 — 财务会计 — UFO 报表 ” 命令 ,打开“注册〖 UFO 报表 〗”对话框。

② 输入数据

操作员: 001 ;密码: 1 ;账套: 888 ;会计年度: 2005 ;操作日期: 2005 - 01 - 31 。

③ 单击“确定”按钮,进入“ UFO 报表 ”窗口,单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。

④ 执行 “ 文件 ”—“ 新建 ” 命令 , 建立一张空白报表 , 报表名默认为 “ report1 ”

(二) 自 定 义一张货币资金表

1. 报 表定义

单击报表底部左下角的 “ 格式 / 数据 ” 按钮 , 使当前状态为 “ 格式 ” 状态。

(1) 报表格式定义

设置报表尺寸

① 执行 “ 格式 ”—“ 表尺寸 ” 命令 , 打开 “ 表尺寸 ” 对话框 。

② 输入行数 “ 7 ”, 列数 “ 4 ”, 单击 “确 认 ” 按钮。

定义组合单元

① 选择需合并的区域 “ A 1 : Dl ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 组合单元 ” 命令 , 打开 “ 组合单元 ” 对话框。

③ 选择组合方式 “ 整体组合 ” 或 “ 按行组 合”

④ 同理 , 定义 “ A2 : D2 ” 单元为组合单元。

画表格线

① 选中报表需要 划 线的区域 “ A3 : D6 ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 区域画 线” 命令 , 打开 “ 区域画线 ” 对话框。

③ 选择 “ 网 线”, 单击 “ 确认 ” 按钮 , 将所选区域画上表格 线 。

输入报表项 目

① 选中需要输入内容的单元或组合单元 。

② 在该单元或组合单元中输入相关文字内容 , 如在 A1 组合单元输入 “ 货币资金表 ”。

③ 根据实验资料,输入其他单元文字内容。

说明:

·报表项 目 指报表的文字内容 , 主要包括表头 内 容 、 表体项 目 、 表尾 项目等 , 不包 括 关键字 。

·编制单位、日期一般不作为文字内容输入 , 而是需要设置为关键字 。

定义报表行 高 和列宽

① 选中需要调整的单元所在行 “ Al ”。

② 执行 “ 格式 ”—“ 行高 ” 命令 , 打开 “ 行高 ” 对话 框 。

③ 输入行高 :“ 7 ” , 单击 “ 确定 ” 按钮。

④ 选中需要调整的单元所在列 ,如:选中 A 列到 D 列, 执行 “ 格式 ”—“列 宽 ” 命令 ,打开“列宽”对话框,输入列宽“ 30 ”,单击“确定”按钮 。

说明:

·行高、列宽的单位为毫米。

设置单元风格

① 选中 标 题所在 组合 单元 “ Al ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 , 打开 “ 单 元格属性 ” 对话框 。

③ 单击 “ 字体图案 ” 选项卡 , 设置宇体 “ 黑体 ”,字 号 “ 14 ”。

④ 单击 “ 对齐 ” 选项卡 , 设置对齐方式 ,水平和垂直方向都选“ 居中 ”, 单击 “ 确定 ” 按钮。

⑤ 同理,设置表体、表尾的单元属性。

定 义单元属性

① 选定单元格 “ D7 ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 , 打开 “ 单元格属性 ” 对话框。

③ 单击 “ 单元类型 ” 选项卡 , 单击 “ 字符 ” 选项 , 单击 “ 确定 ” 按 钮 。

说明:

·格式状态下输入 内 容的单元均默认为表 样 单元 ,未 输入数据的单元均默认为数值单元 , 在数 据 状态下可输入数值 。 若希望在数据 状 态下输入字符 , 应将其定义为字符单元。

·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效 , 表样单元输入后对所有表页有效。

设置关键字

① 选中需要输入关键字的组合单元 "A2" 。

② 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 设置 ” 命令 , 打开 “ 设置关键字 ” 对话 框 。

③ 单击 “ 单位名称 ” 单选按钮 , 单击 “ 确定 ” 按钮。

④ 同理 , 设置 “ 年 ” 、 “ 月 ” 、 “ 日” 关键字 。

说明:

·每个报表可同时定义多个关键字。

·如果要取消关键字 , 须执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 取消 ” 命令。

调整关键宇位置

① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 偏移 ” 命令 ,打 开 “ 定义关键字偏移 ”对 话框 。

② 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量 。 年 “ -120 ”,月“ -90 ”,日“ -60 ”。

③ 单击 “ 确定 ” 按钮。 .

说明:

·关键字的位置可 以 用偏移量来表示 , 负数值表示 向 左 移 , 正数值表示向右移。在 调 整时 , 可以通过输入正或负的数值来调整。

·关键字偏移量单位为象素。

(2) 报表公式定义

定义单元公式 — 直接输入公式

① 选定需要定义公式的单元 “ C4 ”, 即 “ 现金 ” 的期 初 数。

② 执行 “ 数据 ”—“ 编辑公式 ”—“ 单元公式 ” 命令 , 打开 “ 定义公式 ” 对话 框。

③ 在定义公式 对 话框内直接输入总 账 期初函数公式 : QC( “ 100 1 ” ,月 ) , 单击 “ 确认 ” 按钮。

注意 :

·单元公式中 涉 及到的符号均为英文半角字符 。

·单击 “ fx ” 按钮 , 或双击某公式单元 , 或按 “=” 键 , 都可打开定义公式 对话框。

定义单元公式 —引导输入 公式

① 选定被 定义单元 “ D5 ”即“银 行存款 ” 期末数。

② 单击 “ fx ” 按 钮, 打开 “ 定义公式 ” 对话框。

③ 单击 “函 数向导 ” 按钮 , 打开 “ 函数向导 ” 对话 框。

④ 在函数分类 列 表框中选择 “ 用友 账 务函数 ”,在右边的函数名列表中选中“期末 (QM) ”, 单击 “ 下一步 ” 按钮 , 打开 “用 友 账 务函数 ” 对话框。

⑤ 单击 “参照” 按钮 , 打开 “ 账务函数 ”对 话框。

⑥ 各项 均 采 用系统默认值 , 单击 “ 确定 ” 按钮 , 返回 “ 用友 账 务 函 数 ” 对话框。

⑦ 单击 “ 确定 ” 按钮 , 返回 “ 定义公式 ” 对话 框, 单击 “ 确认 ” 按钮。

⑧ 根据实验资料, 输入其他单元公式。

定义舍位平衡公式

① 执行 “ 数据 ”—“编 辑公式 ”—“ 舍位公式 ” 命令 , 打开 “ 舍位平衡公式 ”对 话框。

② 确定如下信息。舍位表名“ SWl ”,舍位范围“ C4 : D6 ”,舍位位数“ 3 ”,平衡公式“ C6=C4+C5 , D6=D4+D5 ”。

③ 单击 “ 完成 ” 按钮 。

说明:

·舍位平衡公式是指 用 来重新 调 整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。

·每个公式一行 , 各公式之间用逗号 “,” ( 半角 ) 隔开 , 最后一条公式不 用 写逗号 , 否则公式无法执行。

·等号左边只能为一个单元 ( 不带页号和表名 ) 。

· 舍 位公式中只能使用 “ + ”、“ - ” 符号 , 不能使用其他运算符及 函 数。

保存报表格式

① 执行 “ 文件 ”—“ 保存 ” 命令 。 如果是第一次保存 , 则打开 “ 另存为 ” 对话框。

② 选择要保存的文件夹 , 输入报表文件名 “ 货 币 资金表 ”, 选择保存类型 “ * . REP ”, 单击 “另 存 为” 按钮 。

说明:

·报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来 , 以便以后随时调 用。

·如果没有保存就 退 出 , 系统会出现提示 :“ 是否保存报表 ? ” 以防止误操作。

· “. REP ” 为用友报表文件专用扩展名 。

2 . 报表数据处理

(1) 打开 定 义好的货币资金 表

① 启动 UFO 系统 , 执行 “ 文件 ”—“ 打开 ” 命令。

② 选择需要打开的报表文件 “ 货币资金表 . REP ”, 单击 “ 打开 ” 按钮。

③ 单击空白报表底部左下角的 “格 式 / 数据 ” 按钮 , 使当前状态为 “ 数据 ” 状态。

说明:

· 报表数据处理必须在 “ 数 据” 状 态 下进行。

(2) 增加表页

① 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 表页 ” 命令 , 打开 “ 追加表页 ”对 话框。

② 输入需要增加的表页数 “ 2 ”, 单击 “ 确认 ” 按钮。

说明:

·追加表 页 是在最后一张表 页 后追加 N 张空表页 , 插入表 页 是在当前表页后 面 插入一 张 空表页 。

·一张 报 表最多只能管理 99999 张表 页, 演示 版 最多为 4 页 。

(3) 输入关键字值

① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 , 打开 “ 录入关键字 ” 对话 框 。

② 输入单位名 称“华能 公司 ”, 年 “ 2005 ” , 月 “ 01 ”, 日 “ 31 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 ,弹 出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 对话框。

④ 单击 “ 是 ” 按钮 , 系统会自动根据单元公式计算 01 月份数据 ; 单击 “否”按钮 , 系统不计算 01 月 份 数据 , 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。

说明:

·每一张表页均 对 应不同的关键字 值, 输出时随同单元一起显示。

·日期关键字可以确认报表数据 取 数的时间范 围,即 确定数据生成的具体 日期。

(4) 生成报表

① 执行 “ 数据 ”—“ 表页重算 ” 命令 , 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示 框 。

② 单击 “ 是 ” 按 钮, 系统会自动在初始的 账 套和会计年度 范 围内 , 根据单元公式 计 算生成数据 。

(5) 报表舍位操作

① 执行 “ 数据 ”—“ 舍位平衡 ” 命令 。

② 系统会根据前面定义的舍位公式自动进行舍位操作 , 并将舍位后的报表保存在 “ SWl . REP ” 文件中 。

说明:

· 舍位操作以后 , 可以将 SW1 . REP 打开查 阅 一下。

·如果舍位公式有误 , 系统状态栏会提示 “ 无效命令或错误参数 !”

3. 表 页管理

(1) 表 页排序

① 执行 “ 数据 ”—“ 排序 ”—“ 表页 ” 命令 , 打开 “ 表页排序 ” 对话 框。

② 确定如下信息。选择第一关键值 “ 年 ”, 排序方向 “ 递增 ”, 第二关键字 “月” , 排序方向 “ 递增 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 。 系统将自动把表页按年份递增 顺 序重新排列 , 如果年份相同则按月份递增顺序排序。

(2) 表 页 查找

① 执 行 “ 编辑 ”—“ 查找 ” 命令 , 打开 “ 查找 ” 对话框 。

② 确定查找内容 “ 表页 ”, 确定查找条件 “ 月 = 01 ”。

③ 单击 “ 查找 ” 按钮 , 查找到符合条件的表页作为当前表页。

4. 图表功能

(l) 追加 图 表显示区域

① 在格式状 态 下 , 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 行 ” 命令 , 打开 “ 追加行 ” 对话 框。

② 输入追加行数 “ 10 ”, 单击 “ 确定 ” 按钮 。

说明:

·追加行或 列需 在格式状态下进行。

(2) 插入图表 对 象

① 在数据 状 态下 , 选取数据区域 “ A3 : D6 ”。

② 执行 “ 工具 ”—“ 插入图表对象 ” 命令 , 打开 “ 区域 作 图 ” 对话 框。

③ 选择确定如下信息。数据组 “ 行 ”, 数据 范围“ 当前表页 ”。

④ 输 入图表名称 “ 资金分析图 ”, 图表标题 “ 资金对比 ”, X 轴标题 “ 期间 ” , Y 轴 标 题 “ 金额 ” 。

⑤ 选择 图 表格式 “ 成组直方 图”, 单击 “ 确定 ” 按钮 。

说明:

·插入的 图 表对象实际上也属于报表的数据 , 因此有关 图 表对象的操作必须在数据 状 态下进行

·选择图表对象显示区域时 , 区域不能少于 2 行 *2 列 , 否则会提示出现错误。

(3) 编 辑图表对象

编辑图表主标题

① 双 击图表对象的任意位置 , 选中图表。

② 执行 “ 编辑 ”—“ 主 标 题 ” 命令 , 打开 “ 编辑 标 题 ” 对话 框 。

③ 输入主 标 题 “ 资金对比分析 ”, 单击 “ 确认 ” 按钮。

编辑图表主标题字样

① 单击选中 “ 主标题 ”。

② 执行 “ 编辑 ”—“ 标题字体 ” 命令 , 打开 “标 题字体 ” 对话 框。

③ 选择字体 “ 隶书 ”, 字型 “ 粗体 ”, 字号 “ 12 ”; 效果 “加 下 划线”, 单击 “ 确认 ” 按 钮 。

(三) 调 用 报 表模板 生成资产负债表

1. 调 用 资产负债表 模板

① 在“格式”状态下,新建一张空白表。

② 执行 “ 格式 ”—“ 报表模 板” 命令 , 打开 “ 报表模 板” 对话 框 。

③ 选择您所在的行业 “ 新会计制度科目 ”, 财务报表 “ 资产负债表 ” 。

④ 单击 “ 确认 ” 按钮 , 弹出 “ 模板格式将覆盖本表格式 ! 是否继续 ?” 提示框。

⑤ 单击 “ 确定 ” 按钮 , 即可打开 “ 资产负债表 ” 模 板 。

2. 调整报表模 板

① 单击 “ 数据 / 格式 ” 按钮 , 将 “ 资产负债表 ” 处于格式状态 。

② 根据本单位的实际情况 , 调整报表格式 , 修改报表公式。

③ 保存调整后的报表模板。

3. 生成资产负债表 数 据

① 在数据状态下执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 , 打开 “ 录入关键字 ” 对话框。

② 输入关键 字: 年 “ 2005 ”, 月 “ 01 ”,日“ 31 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 , 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示框。

④ 单击 “ 是 ” 按钮 , 系统会自动 根 据单元公式计算 01 月份数据 ; 单击 “ 否 ” 按钮 , 系统不计算 01 月份数据 , 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。

Old Post 2012-08-24 17:07:43
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报表管理子系统的相关资料

1. 货币资金表

编制《货币资金表》如表 6 - 19 所示:

表 6 - 19 货币资金表

编制单位: 年 月 日 单位:元

项目

行次

期初数

期末数

现金

1

银行存款

2

合计

3

制表人 :

说明:

标题“货币资金表”设置为“黑体、 14 号、居中”

编制单位和年、月、日应设为关键字

表体中文字设置为“楷体、 12 号、加粗、居中”

“制表人:”设置为“楷体、 12 号、右对齐”

报表公式利用函数向导输入。

2. 资产负债表

利用 报表 模板生成 资产负债表 。

报表管理子系统的具体应用

(一) 启动 UFO 报表管理系统

① 单击 “ 开始 ” 按钮 , 执行 “ 程 序 — 用友 ERP-U8 — 财务会计 — UFO 报表 ” 命令 ,打开“注册〖 UFO 报表 〗”对话框。

② 输入数据

操作员: 001 ;密码: 1 ;账套: 888 ;会计年度: 2005 ;操作日期: 2005 - 01 - 31 。

③ 单击“确定”按钮,进入“ UFO 报表 ”窗口,单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。

④ 执行 “ 文件 ”—“ 新建 ” 命令 , 建立一张空白报表 , 报表名默认为 “ report1 ”

(二) 自 定 义一张货币资金表

1. 报 表定义

单击报表底部左下角的 “ 格式 / 数据 ” 按钮 , 使当前状态为 “ 格式 ” 状态。

(1) 报表格式定义

设置报表尺寸

① 执行 “ 格式 ”—“ 表尺寸 ” 命令 , 打开 “ 表尺寸 ” 对话框 。

② 输入行数 “ 7 ”, 列数 “ 4 ”, 单击 “确 认 ” 按钮。

定义组合单元

① 选择需合并的区域 “ A 1 : Dl ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 组合单元 ” 命令 , 打开 “ 组合单元 ” 对话框。

③ 选择组合方式 “ 整体组合 ” 或 “ 按行组 合”

④ 同理 , 定义 “ A2 : D2 ” 单元为组合单元。

画表格线

① 选中报表需要 划 线的区域 “ A3 : D6 ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 区域画 线” 命令 , 打开 “ 区域画线 ” 对话框。

③ 选择 “ 网 线”, 单击 “ 确认 ” 按钮 , 将所选区域画上表格 线 。

输入报表项 目

① 选中需要输入内容的单元或组合单元 。

② 在该单元或组合单元中输入相关文字内容 , 如在 A1 组合单元输入 “ 货币资金表 ”。

③ 根据实验资料,输入其他单元文字内容。

说明:

·报表项 目 指报表的文字内容 , 主要包括表头 内 容 、 表体项 目 、 表尾 项目等 , 不包 括 关键字 。

·编制单位、日期一般不作为文字内容输入 , 而是需要设置为关键字 。

定义报表行 高 和列宽

① 选中需要调整的单元所在行 “ Al ”。

② 执行 “ 格式 ”—“ 行高 ” 命令 , 打开 “ 行高 ” 对话 框 。

③ 输入行高 :“ 7 ” , 单击 “ 确定 ” 按钮。

④ 选中需要调整的单元所在列 ,如:选中 A 列到 D 列, 执行 “ 格式 ”—“列 宽 ” 命令 ,打开“列宽”对话框,输入列宽“ 30 ”,单击“确定”按钮 。

说明:

·行高、列宽的单位为毫米。

设置单元风格

① 选中 标 题所在 组合 单元 “ Al ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 , 打开 “ 单 元格属性 ” 对话框 。

③ 单击 “ 字体图案 ” 选项卡 , 设置宇体 “ 黑体 ”,字 号 “ 14 ”。

④ 单击 “ 对齐 ” 选项卡 , 设置对齐方式 ,水平和垂直方向都选“ 居中 ”, 单击 “ 确定 ” 按钮。

⑤ 同理,设置表体、表尾的单元属性。

定 义单元属性

① 选定单元格 “ D7 ” 。

② 执行 “ 格式 ”—“ 单元属性 ” 命令 , 打开 “ 单元格属性 ” 对话框。

③ 单击 “ 单元类型 ” 选项卡 , 单击 “ 字符 ” 选项 , 单击 “ 确定 ” 按 钮 。

说明:

·格式状态下输入 内 容的单元均默认为表 样 单元 ,未 输入数据的单元均默认为数值单元 , 在数 据 状态下可输入数值 。 若希望在数据 状 态下输入字符 , 应将其定义为字符单元。

·字符单元和数值单元输入后只对本表页有效 , 表样单元输入后对所有表页有效。

设置关键字

① 选中需要输入关键字的组合单元 "A2" 。

② 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 设置 ” 命令 , 打开 “ 设置关键字 ” 对话 框 。

③ 单击 “ 单位名称 ” 单选按钮 , 单击 “ 确定 ” 按钮。

④ 同理 , 设置 “ 年 ” 、 “ 月 ” 、 “ 日” 关键字 。

说明:

·每个报表可同时定义多个关键字。

·如果要取消关键字 , 须执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 取消 ” 命令。

调整关键宇位置

① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 偏移 ” 命令 ,打 开 “ 定义关键字偏移 ”对 话框 。

② 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量 。 年 “ -120 ”,月“ -90 ”,日“ -60 ”。

③ 单击 “ 确定 ” 按钮。 .

说明:

·关键字的位置可 以 用偏移量来表示 , 负数值表示 向 左 移 , 正数值表示向右移。在 调 整时 , 可以通过输入正或负的数值来调整。

·关键字偏移量单位为象素。

(2) 报表公式定义

定义单元公式 — 直接输入公式

① 选定需要定义公式的单元 “ C4 ”, 即 “ 现金 ” 的期 初 数。

② 执行 “ 数据 ”—“ 编辑公式 ”—“ 单元公式 ” 命令 , 打开 “ 定义公式 ” 对话 框。

③ 在定义公式 对 话框内直接输入总 账 期初函数公式 : QC( “ 100 1 ” ,月 ) , 单击 “ 确认 ” 按钮。

注意 :

·单元公式中 涉 及到的符号均为英文半角字符 。

·单击 “ fx ” 按钮 , 或双击某公式单元 , 或按 “=” 键 , 都可打开定义公式 对话框。

定义单元公式 —引导输入 公式

① 选定被 定义单元 “ D5 ”即“银 行存款 ” 期末数。

② 单击 “ fx ” 按 钮, 打开 “ 定义公式 ” 对话框。

③ 单击 “函 数向导 ” 按钮 , 打开 “ 函数向导 ” 对话 框。

④ 在函数分类 列 表框中选择 “ 用友 账 务函数 ”,在右边的函数名列表中选中“期末 (QM) ”, 单击 “ 下一步 ” 按钮 , 打开 “用 友 账 务函数 ” 对话框。

⑤ 单击 “参照” 按钮 , 打开 “ 账务函数 ”对 话框。

⑥ 各项 均 采 用系统默认值 , 单击 “ 确定 ” 按钮 , 返回 “ 用友 账 务 函 数 ” 对话框。

⑦ 单击 “ 确定 ” 按钮 , 返回 “ 定义公式 ” 对话 框, 单击 “ 确认 ” 按钮。

⑧ 根据实验资料, 输入其他单元公式。

定义舍位平衡公式

① 执行 “ 数据 ”—“编 辑公式 ”—“ 舍位公式 ” 命令 , 打开 “ 舍位平衡公式 ”对 话框。

② 确定如下信息。舍位表名“ SWl ”,舍位范围“ C4 : D6 ”,舍位位数“ 3 ”,平衡公式“ C6=C4+C5 , D6=D4+D5 ”。

③ 单击 “ 完成 ” 按钮 。

说明:

·舍位平衡公式是指 用 来重新 调 整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。

·每个公式一行 , 各公式之间用逗号 “,” ( 半角 ) 隔开 , 最后一条公式不 用 写逗号 , 否则公式无法执行。

·等号左边只能为一个单元 ( 不带页号和表名 ) 。

· 舍 位公式中只能使用 “ + ”、“ - ” 符号 , 不能使用其他运算符及 函 数。

保存报表格式

① 执行 “ 文件 ”—“ 保存 ” 命令 。 如果是第一次保存 , 则打开 “ 另存为 ” 对话框。

② 选择要保存的文件夹 , 输入报表文件名 “ 货 币 资金表 ”, 选择保存类型 “ * . REP ”, 单击 “另 存 为” 按钮 。

说明:

·报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来 , 以便以后随时调 用。

·如果没有保存就 退 出 , 系统会出现提示 :“ 是否保存报表 ? ” 以防止误操作。

· “. REP ” 为用友报表文件专用扩展名 。

2 . 报表数据处理

(1) 打开 定 义好的货币资金 表

① 启动 UFO 系统 , 执行 “ 文件 ”—“ 打开 ” 命令。

② 选择需要打开的报表文件 “ 货币资金表 . REP ”, 单击 “ 打开 ” 按钮。

③ 单击空白报表底部左下角的 “格 式 / 数据 ” 按钮 , 使当前状态为 “ 数据 ” 状态。

说明:

· 报表数据处理必须在 “ 数 据” 状 态 下进行。

(2) 增加表页

① 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 表页 ” 命令 , 打开 “ 追加表页 ”对 话框。

② 输入需要增加的表页数 “ 2 ”, 单击 “ 确认 ” 按钮。

说明:

·追加表 页 是在最后一张表 页 后追加 N 张空表页 , 插入表 页 是在当前表页后 面 插入一 张 空表页 。

·一张 报 表最多只能管理 99999 张表 页, 演示 版 最多为 4 页 。

(3) 输入关键字值

① 执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 , 打开 “ 录入关键字 ” 对话 框 。

② 输入单位名 称“华能 公司 ”, 年 “ 2005 ” , 月 “ 01 ”, 日 “ 31 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 ,弹 出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 对话框。

④ 单击 “ 是 ” 按钮 , 系统会自动根据单元公式计算 01 月份数据 ; 单击 “否”按钮 , 系统不计算 01 月 份 数据 , 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。

说明:

·每一张表页均 对 应不同的关键字 值, 输出时随同单元一起显示。

·日期关键字可以确认报表数据 取 数的时间范 围,即 确定数据生成的具体 日期。

(4) 生成报表

① 执行 “ 数据 ”—“ 表页重算 ” 命令 , 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示 框 。

② 单击 “ 是 ” 按 钮, 系统会自动在初始的 账 套和会计年度 范 围内 , 根据单元公式 计 算生成数据 。

(5) 报表舍位操作

① 执行 “ 数据 ”—“ 舍位平衡 ” 命令 。

② 系统会根据前面定义的舍位公式自动进行舍位操作 , 并将舍位后的报表保存在 “ SWl . REP ” 文件中 。

说明:

· 舍位操作以后 , 可以将 SW1 . REP 打开查 阅 一下。

·如果舍位公式有误 , 系统状态栏会提示 “ 无效命令或错误参数 !”

3. 表 页管理

(1) 表 页排序

① 执行 “ 数据 ”—“ 排序 ”—“ 表页 ” 命令 , 打开 “ 表页排序 ” 对话 框。

② 确定如下信息。选择第一关键值 “ 年 ”, 排序方向 “ 递增 ”, 第二关键字 “月” , 排序方向 “ 递增 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 。 系统将自动把表页按年份递增 顺 序重新排列 , 如果年份相同则按月份递增顺序排序。

(2) 表 页 查找

① 执 行 “ 编辑 ”—“ 查找 ” 命令 , 打开 “ 查找 ” 对话框 。

② 确定查找内容 “ 表页 ”, 确定查找条件 “ 月 = 01 ”。

③ 单击 “ 查找 ” 按钮 , 查找到符合条件的表页作为当前表页。

4. 图表功能

(l) 追加 图 表显示区域

① 在格式状 态 下 , 执行 “ 编辑 ”—“ 追加 ”—“ 行 ” 命令 , 打开 “ 追加行 ” 对话 框。

② 输入追加行数 “ 10 ”, 单击 “ 确定 ” 按钮 。

说明:

·追加行或 列需 在格式状态下进行。

(2) 插入图表 对 象

① 在数据 状 态下 , 选取数据区域 “ A3 : D6 ”。

② 执行 “ 工具 ”—“ 插入图表对象 ” 命令 , 打开 “ 区域 作 图 ” 对话 框。

③ 选择确定如下信息。数据组 “ 行 ”, 数据 范围“ 当前表页 ”。

④ 输 入图表名称 “ 资金分析图 ”, 图表标题 “ 资金对比 ”, X 轴标题 “ 期间 ” , Y 轴 标 题 “ 金额 ” 。

⑤ 选择 图 表格式 “ 成组直方 图”, 单击 “ 确定 ” 按钮 。

说明:

·插入的 图 表对象实际上也属于报表的数据 , 因此有关 图 表对象的操作必须在数据 状 态下进行

·选择图表对象显示区域时 , 区域不能少于 2 行 *2 列 , 否则会提示出现错误。

(3) 编 辑图表对象

编辑图表主标题

① 双 击图表对象的任意位置 , 选中图表。

② 执行 “ 编辑 ”—“ 主 标 题 ” 命令 , 打开 “ 编辑 标 题 ” 对话 框 。

③ 输入主 标 题 “ 资金对比分析 ”, 单击 “ 确认 ” 按钮。

编辑图表主标题字样

① 单击选中 “ 主标题 ”。

② 执行 “ 编辑 ”—“ 标题字体 ” 命令 , 打开 “标 题字体 ” 对话 框。

③ 选择字体 “ 隶书 ”, 字型 “ 粗体 ”, 字号 “ 12 ”; 效果 “加 下 划线”, 单击 “ 确认 ” 按 钮 。

(三) 调 用 报 表模板 生成资产负债表

1. 调 用 资产负债表 模板

① 在“格式”状态下,新建一张空白表。

② 执行 “ 格式 ”—“ 报表模 板” 命令 , 打开 “ 报表模 板” 对话 框 。

③ 选择您所在的行业 “ 新会计制度科目 ”, 财务报表 “ 资产负债表 ” 。

④ 单击 “ 确认 ” 按钮 , 弹出 “ 模板格式将覆盖本表格式 ! 是否继续 ?” 提示框。

⑤ 单击 “ 确定 ” 按钮 , 即可打开 “ 资产负债表 ” 模 板 。

2. 调整报表模 板

① 单击 “ 数据 / 格式 ” 按钮 , 将 “ 资产负债表 ” 处于格式状态 。

② 根据本单位的实际情况 , 调整报表格式 , 修改报表公式。

③ 保存调整后的报表模板。

3. 生成资产负债表 数 据

① 在数据状态下执行 “ 数据 ”—“ 关键字 ”—“ 录 入” 命令 , 打开 “ 录入关键字 ” 对话框。

② 输入关键 字: 年 “ 2005 ”, 月 “ 01 ”,日“ 31 ” 。

③ 单击 “ 确认 ” 按钮 , 弹出 “ 是否重算第 1 页 ? ” 提示框。

④ 单击 “ 是 ” 按钮 , 系统会自动 根 据单元公式计算 01 月份数据 ; 单击 “ 否 ” 按钮 , 系统不计算 01 月份数据 , 以后可利用 “ 表页重算 ” 功能生成 01 月数据。


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